Membuat Surat Lamaran Kerja dan CV ATS? Perhatikan 7 Tips Penting Ini!

Membuat surat lamaran kerja ke sebuah perusahaan, bukanlah perkara mudah. Ada banyak hal penting yang harus diperhatikan, agar surat lamaran kerja kamu dilirik HRD.

Terlebih, jika kamu membuatnya dengan menggunakan CV ATS. Karena, jenis CV ini akan dibaca terlebih dahulu oleh mesin ATS sebelum sampai ke tangan rekruter.

Apa Itu Surat Lamaran Kerja?

Secara umum, pengertian surat lamaran kerja  yaitu, surat resmi yang dibuat oleh individu, yang ditujukan kepada suatu perusahaan/instansi untuk sebuah posisi/pekerjaan.

Surat lamaran kerja dapat dikategorikan juga sebagai surat penjualan, dikarenakan berhubungan langsung dengan pelamar yang menyampaikan potensi dirinya kepada pihak penyedia lowongan pekerjaan.

Tips Membuat Surat Lamaran Kerja

Dilansir dari detikcom, berikut beberapa tips membuat surat lamaran kerja yang tepat, antara lain:

1. Menggunakan bahasa resmi yang baik dan benar, serta kalimat yang sopan.

2. Format tulisan harus tersusun rapi, jelas, mudah dipahami dan tidak bertele-tele.

3. Kamu bisa menulis manual, supaya perekrut juga dapat menilai hasil tulisan tanganmu.

4. Pastikan dokumen yang dibutuhkan lengkap

5. Kamu juga bisa melampirkan surat pendukung lain, seperti sertifikat pengalaman kerja, untuk memberikan nilai lebih.

Bagaimana Cara Kerja CV ATS?

Setelah mengetahui pengertian surat lamaran pekerjaan, selanjutnya kamu harus mengetaui juga apa itu CV ATS dan cara kerja sistemnya.

Applicant Tracking System (ATS) merupakan software atau sebuah sistem yang membantu para HRD memprosesnya melalui tahap screening. Mesin ATS nantinya akan mencatat, memilih, merekap, dan memberikan nilai pada setiap CV pelamar kerja yang sudah masuk.

Makin tinggi nilainya, maka CV tersebut akan lebih direkomendasikan oleh sistem sekaligus merupakan CV yang ramah ATS. Namun sebaliknya, jika nilainya tidak memenuhi standar, maka CV tersebut akan secara otomatis tertolak sistem.

Beberapa perusahaan telah menggunakan sistem ATS untuk menyaring CV para pelamar kerja. Maka dari itu, menjadi hal yang penting membuat CV ATS friendly, sehingga berpeluang besar untuk lolos sistem ATS dan melanjutkan beberapa tahap seleksi lagi.

Mengapa demikian? Karena, setelah melalui tahapan screening mesin ATS, tugas HRD sudah tidak terlalu berat lagi. Maka dari itu, CV yang dibuat singkat, jelas dan padat untuk mendapatkan informasi yang tepat dari para pelamar.

Tips Membuat CV ATS Friendly

Setelah mengetahui tahapan kerja dari mesin ATS, selanjutnya adalah memahami tahapan cara membuat CV ATS agar mudah terbaca oleh sistemnya. Berikut ketujuh poin pentingnya, antara lain:

1. Hindari Membuat CV ATS yang Bertele-tele

Pastikan bahwa CV yang akan dikirimkan memiliki format layout CV yang rapi, sistematis dan didesain seminimal mungkin. Hindari menggunakan tabel dan kolum, header maupun footer, terlalu banyak gambar maupun grafik, dan tidak dengan bahasa yang bertele-tele.

2. Pastikan Hanya Melamar Satu Posisi Pekerjaan

Walau pun nantinya CV kamu akan lolos tahapan mesin ATS, namun bukan berarti aman ditangan HRD. Beberapa hal yang membuatnya fatal adalah, para pelamar seringkali mengajukan banyak posisi yang dilamar.

Hal inilah yang kurang disenangi HRD, sebab mereka menganggap kamu tidak memiliki minat yang konsisten. Jadi, alangkah baiknya, hanya mencantumkan satu jenis minat atau posisi yang akan dilamar.

3. Menggunakan Kata Kunci yang Tepat

Sistem ATS friendly bekerja layaknya rekruter, di mana mesin ini akan menyaring CV melalui kata kunci tertentu dan berkaitan dengan lowongan pekerjaan.

Nantinya, tim HRD lah yang menentukan kata kunci tersebut. Misalnya, mereka menargetkan kata kunci tentang keterampilan maupun berdasarkan pengalaman kerja. Dengan begitu, jika kamu membuat CV ATS dengan banyak kata kunci yang relevan, maka sistem ATS akan memberikan nilai lebih tinggi.

4. Menggunakan Simbol Poin dan Numberings

Mesin ATS akan mendeteksi tampilan CV yang sederhana rapi serta sistematis. Salah satu caranya adalah dengan menggunakan bullet points (simbol poin) dan numberings (angka). Hindari menggunakan tulisan atau paragraf panjang lebar.

5. Pastikan Format CV ATS Sudah Benar

Mesin ATS menggunakan format CV reverse-chronological, di mana format ini akan lebih menekankan pada poin pengalaman kerja terbaru. Format CV ini pula yang paling sering digunakan oleh HRD.

6. Pastikan Menyimpan CV ATS dengan Format File yang Tepat

Sistem ATS hanya akan membaca data dalam bentuk file docx atau PDF saja, supaya sistem dapat membaca dengan baaik dan jelas isi dari CV yang diterima. Hindari menyimpan CV ATS dalam format file JPEG, JPG atau pun PNG.

7. Menggunakan CV Builder yang ATS Friendly

Menggunakan CV builder yang ATS friendly agar nantinya CV yang dibuat mudah dibaca oleh mesin ATS. Dalam hal ini, sudah terdapat template CV maker ramah ATS serta memiliki formatting yang telah disesuaikan untuk dapat membaca dokumen CV milikmu.

Untuk mendapatkan pengalaman membuat CV yang menarik, kamu dapat menggunakan generator CV online dari SuratPlus. Bahkan, kamu dapat memilih template CV yang menarik, keren dan unik.

Apa Itu SuratPlus?

SuratPlus merupakan situs generator surat digital yang telah memiliki 50+ template surat yang bisa digunakan secara gratis maupun berbayar.

Kelebihan SuratPlus.com, yaitu:

~ Mudah dan cepat (realtime)

~ Dokumen dibuat otomatis

~ Tanpa instalasi

~ Auto save

~ Akses mudah

~ Keamanan data terjamin

Jadi, sudah siapkah kamu membuat CV melalui surat digital dengan tampilan menarik? Langsung saja mulai buat CV ATS kamu di situs SuratPlus.com sekarang juga! Selamat melamar pekerjaan, semoga berhasil!